Algemene Voorwaarden
ARTIKEL 1 – DEFINITIES
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Algemene Voorwaarden
De onderhavige algemene voorwaarden van Green Harvey.
1.2 Green Harvey
Green Harvey: de eenmanszaak Green Harvey, gevestigd te Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78251052, die voor de uitvoering van haar werkzaamheden gebruik kan maken van externe producenten, leveranciers, laboratoria, logistieke dienstverleners, ontwerpbureaus en overige samenwerkingspartners.
1.3 Opdrachtgever
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Green Harvey een overeenkomst sluit of wenst te sluiten.
1.4 Overeenkomst
Iedere overeenkomst tussen Green Harvey en Opdrachtgever betreffende consultancy, productontwikkeling, projectbegeleiding, sourcing, private label dienstverlening, levering van producten of overige diensten.
1.5 Diensten
Alle door Green Harvey aangeboden diensten, waaronder mede begrepen maar niet uitsluitend:
-
consultancy;
-
private label begeleiding;
-
productontwikkeling;
-
sourcing;
-
producentenselectie;
-
projectmanagement;
-
kwaliteitsbegeleiding;
-
verpakkingsontwikkeling;
-
etiketteringsbegeleiding;
-
marketingondersteuning;
-
overige aanvullende diensten.
1.6 Producten
Alle producten die via Green Harvey worden ontwikkeld, geproduceerd, geleverd of begeleid, waaronder voedingssupplementen, functionele voeding, cosmetica en aanverwante producten.
1.7 Producent
Iedere externe producent, leverancier, laboratorium, verpakker of overige derde die geheel of gedeeltelijk uitvoering geeft aan de overeenkomst.
1.8 Offerte
Iedere aanbieding of prijsopgave van Green Harvey.
1.9 MOQ
Minimum Order Quantity zoals vastgesteld door de geselecteerde producent.
1.10 Project
Het gehele traject vanaf aanvraag tot en met oplevering van een product of dienst.
ARTIKEL 2 – TOEPASSELIJKHEID
2.1
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten, leveringen en overige werkzaamheden van Green Harvey.
2.2
Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door Green Harvey zijn bevestigd.
2.3
Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Green Harvey deze schriftelijk heeft aanvaard.
2.4
Indien één of meerdere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig blijken te zijn of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
2.5
Green Harvey behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op nieuwe overeenkomsten vanaf het moment van publicatie op de website of schriftelijke kennisgeving aan Opdrachtgever.
2.6
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
ARTIKEL 3 – OFFERTES EN PRIJZEN
3.1
Alle offertes van Green Harvey zijn vrijblijvend en geldig gedurende dertig (30) dagen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2
Alle prijzen zijn exclusief btw, transportkosten, invoerrechten, certificeringskosten, laboratoriumkosten, verzekeringen en overige heffingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3.3
Offertes zijn gebaseerd op de door Opdrachtgever verstrekte informatie. Green Harvey mag uitgaan van de juistheid en volledigheid daarvan.
3.4
Kennelijke schrijffouten, rekenfouten of drukfouten in offertes of prijsopgaven binden Green Harvey niet.
3.5
Indien producenten of leveranciers na acceptatie van de offerte prijsverhogingen doorvoeren als gevolg van aantoonbare stijgingen van grondstofprijzen, energieprijzen, transportkosten, valutakoersen of andere externe omstandigheden waarop Green Harvey geen invloed heeft, is Green Harvey gerechtigd deze prijswijzigingen door te berekenen aan Opdrachtgever. Green Harvey zal Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk informeren.
3.6
Alle door Green Harvey ontwikkelde of in opdracht van Green Harvey ontwikkelde recepturen, productspecificaties, ingrediëntenlijsten, offertes, calculaties, kostprijsberekeningen en overige projectdocumentatie blijven te allen tijde eigendom van Green Harvey en mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet aan derden worden verstrekt.
ARTIKEL 4 – TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
4.1
Een overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever een offerte schriftelijk of per e-mail heeft geaccepteerd, dan wel
zodra Green Harvey met instemming van Opdrachtgever een aanvang maakt met de uitvoering van de werkzaamheden.
4.2
Mondeling gemaakte afspraken worden door Green Harvey zo spoedig mogelijk schriftelijk bevestigd. Indien Green Harvey op basis van een mondelinge opdracht of goedkeuring reeds uitvoering heeft gegeven aan de overeenkomst, wordt deze mondelinge opdracht geacht rechtsgeldig te zijn verstrekt. De schriftelijke bevestiging geldt daarbij als bewijs van de gemaakte afspraak, tenzij Opdrachtgever onmiddellijk na ontvangst gemotiveerd aangeeft dat deze bevestiging onjuist is.
4.3
Wijzigingen van de overeenkomst zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
4.4
Green Harvey behoudt zich het recht voor een opdracht zonder opgaaf van redenen te weigeren.
4.5
Indien een wijziging van de opdracht gevolgen heeft voor de planning, kosten of levertijd, zal Green Harvey Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
ARTIKEL 5 – ROL EN VERPLICHTINGEN VAN GREEN HARVEY
5.1
Green Harvey treedt op als onafhankelijk consultant, projectmanager en sourcingpartner voor private label producten.
5.2
Green Harvey is geen producent, fabrikant, laboratorium, transporteur of verpakkingsbedrijf en vervaardigt zelf geen producten.
5.3
Green Harvey selecteert naar eigen inzicht producenten, leveranciers en overige partners die naar haar oordeel het beste aansluiten bij de wensen van Opdrachtgever, tenzij Opdrachtgever uitdrukkelijk een specifieke producent aanwijst.
5.4
Green Harvey begeleidt het volledige ontwikkeltraject, waaronder onder meer:
-
producentenselectie;
-
productontwikkeling;
-
planning;
-
projectcoördinatie;
-
communicatie met betrokken partijen;
-
offerteaanvragen;
-
kwaliteitsafstemming;
-
verpakkingstrajecten;
-
etiketteringsbegeleiding;
-
transportafstemming.
5.5
Green Harvey heeft uitsluitend een inspanningsverplichting. Green Harvey garandeert niet dat een project binnen een bepaalde termijn wordt afgerond. Green Harvey geeft daarnaast geen garantie ten aanzien van de commerciële haalbaarheid, verkoopresultaten, marktsucces of winstgevendheid van de door haar begeleide producten of projecten.
5.6
Green Harvey is gerechtigd voor de uitvoering van de overeenkomst gebruik te maken van derden.
5.7
De werkzaamheden van Green Harvey zijn adviserend en coördinerend van aard. Green Harvey is niet aansprakelijk voor de uitvoering van werkzaamheden door producenten, laboratoria, ontwerpbureaus, transporteurs of overige derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Green Harvey.
5.8
Green Harvey behoudt zich het recht voor om gedurende het project producenten, leveranciers of overige partners te vervangen indien dit naar haar oordeel noodzakelijk is voor een correcte uitvoering van de overeenkomst.
5.9
Green Harvey behoudt zich het recht voor om dezelfde producenten, leveranciers, laboratoria of overige netwerkpartners eveneens in te zetten voor andere opdrachtgevers, tenzij schriftelijk exclusiviteit is overeengekomen.
ARTIKEL 6 – VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
6.1
Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, documenten, specificaties, ontwerpen, bestanden en overige gegevens die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van de overeenkomst. Green Harvey mag uitgaan van de juistheid, volledigheid en actualiteit van de verstrekte informatie.
6.2
Indien Opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie, goedkeuringen of materialen aanlevert, is Green Harvey gerechtigd de uitvoering van het project op te schorten. Eventuele hieruit voortvloeiende kosten, vertragingen of prijsverhogingen komen volledig voor rekening van Opdrachtgever.
6.3
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving in het land waarin de producten worden verkocht, gedistribueerd of op de markt worden gebracht, waaronder – maar niet uitsluitend – regelgeving met betrekking tot voedselveiligheid, etikettering, claims, productregistraties, import, export en voedselveiligheidsplannen.
6.4
Green Harvey is niet verantwoordelijk voor het aanvragen, verkrijgen of onderhouden van vergunningen, registraties, certificeringen of andere wettelijke verplichtingen die vóór, tijdens of na levering van de producten gelden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
6.5
Indien Opdrachtgever zelf verpakkingsontwerpen, etiketten, recepturen, claims, teksten, afbeeldingen of andere projectonderdelen aanlevert of laat ontwikkelen, blijft Opdrachtgever volledig verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en wettelijke toelaatbaarheid daarvan.
6.6
Na schriftelijke goedkeuring van recepturen, productspecificaties, verpakkingsontwerpen, etiketten, voedingsclaims, ingrediëntenlijsten of overige projectonderdelen worden deze geacht definitief te zijn goedgekeurd. Green Harvey is vanaf dat moment niet aansprakelijk voor eventuele fouten, wijzigingen, afkeuringen, recalls of andere gevolgen die hieruit voortvloeien, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
6.7
Opdrachtgever is verplicht producten direct na ontvangst te controleren op zichtbare gebreken, transportschade, aantallen en overige afwijkingen en eventuele klachten onverwijld schriftelijk aan Green Harvey te melden.
Green Harvey zal klachten over zichtbare transportschade, aantallen of productgebreken doorzetten naar de betreffende producent of leverancier en zich inspannen deze klacht namens Opdrachtgever af te handelen. Green Harvey geeft echter geen garantie dat producent of leverancier de klacht honoreert. Green Harvey fungeert hierbij uitsluitend als aanspreekpunt richting de producent en aanvaardt geen zelfstandige aansprakelijkheid voor de uiteindelijke afhandeling van de klacht.
6.8
Indien producten volgens voorschrift gekoeld, diepgevroren of anderszins onder specifieke omstandigheden moeten worden opgeslagen, is Opdrachtgever vanaf het moment van levering volledig verantwoordelijk voor correcte opslag en behandeling.
ARTIKEL 7 – PROJECTUITVOERING
7.1
Green Harvey voert haar werkzaamheden naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen uit, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
7.2
Alle werkzaamheden van Green Harvey zijn inspanningsverbintenissen. Green Harvey garandeert geen commercieel succes, minimale verkoopresultaten, toelating van producten op buitenlandse markten of acceptatie door toezichthoudende instanties.
7.3
Green Harvey is gerechtigd werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren.
7.4
Planningen, tijdschema's en projectfaseringen zijn indicatief en kunnen wijzigen door omstandigheden buiten de invloed van Green Harvey, waaronder vertragingen bij producenten, leveranciers, laboratoria, certificerende instanties, transporteurs of overheidsinstanties.
7.5
Indien gedurende het project blijkt dat wijziging van de planning noodzakelijk is, zal Green Harvey Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk informeren.
7.6
Indien Opdrachtgever gedurende het project aanvullende wensen of wijzigingen doorvoert, kan dit gevolgen hebben voor de planning, kosten, levertijden en reeds gemaakte afspraken.
ARTIKEL 8 – LEVERING
8.1
Opgegeven levertijden zijn indicatief en gelden nimmer als fatale termijn.
8.2
Levertijden zijn onder meer afhankelijk van:
-
beschikbaarheid van grondstoffen;
-
productiecapaciteit;
-
laboratoriumtesten;
-
certificeringen;
-
transport;
-
douaneformaliteiten;
-
externe leveranciers;
-
overige omstandigheden buiten de invloed van Green Harvey.
8.3
De levertijd vangt pas aan nadat:
-
de overeenkomst definitief tot stand is gekomen;
-
alle benodigde informatie is ontvangen;
-
alle goedkeuringen zijn verleend;
-
eventuele samples zijn goedgekeurd;
-
de overeengekomen betaling is ontvangen;
-
én de producent de productie heeft ingepland.
8.4
Vertraging bij producenten, leveranciers, transporteurs of andere derden geeft Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, ontbinding of opschorting van de overeenkomst.
8.5
Indien levering door omstandigheden buiten de invloed van Green Harvey wordt vertraagd, zullen partijen in overleg treden over een redelijke nieuwe leverdatum.
8.6
Het risico van verlies of beschadiging van de producten gaat over op Opdrachtgever op het moment waarop de producten aan de vervoerder of Opdrachtgever zijn overgedragen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Indien de producent rechtstreeks aan Opdrachtgever levert, gaat het risico over overeenkomstig de leveringsvoorwaarden van de betreffende producent of vervoerder.
ARTIKEL 9 – BETALING
9.1
Alle facturen dienen te worden voldaan binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn.
9.2
Green Harvey is gerechtigd betaling vooraf, gedeeltelijk vooraf of volledig vooraf te verlangen.
9.3
Indien de geselecteerde producent of leverancier afwijkende betalingsvoorwaarden hanteert, waaronder volledige vooruitbetaling (100% pro forma), is Green Harvey gerechtigd deze betalingsvoorwaarden één-op-één toe te passen richting Opdrachtgever.
9.4
Productie, bestelling van grondstoffen, laboratoriumwerkzaamheden, verpakkingswerkzaamheden of overige werkzaamheden worden pas gestart nadat aan de overeengekomen betalingsvoorwaarden is voldaan.
9.5
Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder nadere ingebrekestelling.
9.6
Indien Opdrachtgever een factuur niet binnen de overeengekomen betalingstermijn voldoet, is Opdrachtgever vanaf de vervaldatum van rechtswege de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek verschuldigd over het openstaande bedrag, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist.
9.7
Alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten die Green Harvey maakt om betaling te verkrijgen, komen volledig voor rekening van Opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten worden berekend overeenkomstig de toepasselijke wettelijke regels, met een minimum van €250,-, voor zover wettelijk toegestaan.
9.8
Green Harvey is gerechtigd haar werkzaamheden onmiddellijk op te schorten zolang openstaande facturen niet volledig zijn voldaan.
9.9
Betalingen strekken steeds eerst in mindering op verschuldigde rente en kosten en vervolgens op de oudste openstaande factuur.
9.10
Green Harvey is gerechtigd facturen van producenten, leveranciers, laboratoria, transporteurs en overige projectpartners geheel of gedeeltelijk aan Opdrachtgever door te belasten.
ARTIKEL 10 – MEERWERK EN WIJZIGINGEN
10.1
Offertes zijn gebaseerd op de vooraf overeengekomen projectscope.
10.2
Indien Opdrachtgever gedurende het project wijzigingen aanbrengt in de opdracht, receptuur, verpakking, ontwerp, planning, producent, ingrediënten, smaak, hoeveelheden of overige projectonderdelen, is sprake van meerwerk. Extra werkzaamheden van externe partijen vallen eveneens onder meerwerk.
10.3
Meerwerk wordt vooraf met Opdrachtgever besproken. Na akkoord worden de aanvullende werkzaamheden uitgevoerd.
10.4
Meerwerk wordt wat betreft consultancykosten van Green Harvey gefactureerd op basis van nacalculatie tegen een uurtarief van €100,- exclusief btw, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Eventuele aanvullende kosten van producenten, leveranciers, laboratoria of overige derden worden afzonderlijk aan Opdrachtgever doorbelast.
10.5
Onder meerwerk wordt onder meer verstaan:
-
extra consultancy;
-
aanvullende projectbegeleiding;
-
extra leveranciersselecties;
-
extra meetings;
-
aanvullende feedbackrondes;
-
extra correctierondes op verpakkingsontwerpen;
-
aanvullende kwaliteitscontroles;
-
extra laboratoriumwerkzaamheden;
-
aanvullende documentatie;
-
wijzigingen na goedkeuring;
-
overige werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke offerte vallen.
10.6
Green Harvey zal zich inspannen Opdrachtgever vooraf te informeren over de financiële gevolgen van meerwerk. Indien onmiddellijke uitvoering noodzakelijk is om vertraging van het project te voorkomen, is Green Harvey gerechtigd deze werkzaamheden uit te voeren en achteraf te factureren, mits dit redelijkerwijs in het belang van het project is.
ARTIKEL 11 – ONVOORZIENE KOSTEN
11.1
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn alle in de offerte opgenomen prijzen gebaseerd op de op dat moment bekende projectomvang, productspecificaties en marktomstandigheden.
11.2
Indien tijdens de uitvoering van het project aanvullende kosten ontstaan die niet redelijkerwijs vooraf konden worden voorzien, zal Green Harvey Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. Deze kosten worden uitsluitend na overleg en voor zover redelijk doorbelast, tenzij onmiddellijke uitvoering noodzakelijk is om het project voort te zetten of schade te voorkomen.
11.3
Onder onvoorziene kosten worden onder meer verstaan, doch niet uitsluitend:
-
aanvullende transportkosten;
-
prijsstijgingen van producenten;
-
overproductie;
-
extra laboratoriumanalyses;
-
aanvullende certificeringen;
-
vergunningen;
-
barcode-aanvragen;
-
verpakkingswijzigingen;
-
wijzigingen in wet- en regelgeving;
-
extra samples;
-
extra feedbackrondes;
-
aanvullende afstemming met producenten;
-
aanvullende projecturen;
-
opslagkosten;
-
import- of exportkosten;
-
overige projectgebonden kosten.
11.4
Deze kosten worden op basis van nacalculatie aan Opdrachtgever doorbelast.
11.5
Reiskosten worden, indien van toepassing, berekend tegen €0,23 per gereden kilometer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
ARTIKEL 12 – ANNULERING
12.1
Na acceptatie van de offerte is annulering uitsluitend mogelijk na schriftelijke toestemming van Green Harvey. Green Harvey is niet verplicht akkoord te gaan met een verzoek tot annulering.
12.2
Bij annulering is Opdrachtgever gehouden alle reeds gemaakte kosten volledig te vergoeden.
12.3
Hieronder vallen onder meer:
-
consultancyuren;
-
laboratoriumkosten;
-
samplekosten;
-
producentkosten;
-
verpakkingskosten;
-
transportkosten;
-
reeds bestelde grondstoffen;
-
overige gemaakte projectkosten.
12.4
Indien productie reeds is gestart, is annulering niet meer mogelijk.
12.5
Green Harvey behoudt zich het recht voor een redelijke vergoeding wegens gederfde winst in rekening te brengen.
ARTIKEL 13 – RECLAMATIES
13.1
Opdrachtgever dient geleverde producten onmiddellijk na ontvangst te controleren.
13.2
Zichtbare gebreken dienen binnen 48 uur schriftelijk te worden gemeld. Green Harvey zal klachten over zichtbare transportschade, aantallen of productgebreken doorzetten naar de betreffende producent of leverancier en zich inspannen deze klacht namens Opdrachtgever af te handelen. Green Harvey geeft echter geen garantie dat producent of leverancier de klacht honoreert.
13.3
Verborgen gebreken dienen uiterlijk binnen zeven dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld.
13.4
Na verwerking, verkoop, herverpakking of ingebruikname van de producten vervalt ieder recht op reclame, tenzij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon worden vastgesteld.
13.5
Klachten schorten betalingsverplichtingen niet op.
13.6
Green Harvey dient altijd in de gelegenheid te worden gesteld de klacht te onderzoeken.
13.7
Indien een klacht ongegrond blijkt, komen alle onderzoekskosten volledig voor rekening van Opdrachtgever.
ARTIKEL 14 – AANSPRAKELIJKHEID
14.1
Green Harvey is uitsluitend aansprakelijk indien zij haar contractuele verplichtingen aantoonbaar niet nakomt en Opdrachtgever daardoor directe schade lijdt.
14.2
Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van Green Harvey wordt uitgekeerd.
14.3
Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
14.4
Green Harvey is nimmer aansprakelijk voor:
-
indirecte schade;
-
gevolgschade;
-
omzetverlies;
-
winstderving;
-
reputatieschade;
-
recalls;
-
claims van derden;
-
stilstand;
-
boetes van toezichthouders.
14.5
Green Harvey is evenmin aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit:
-
fouten van producenten;
-
fouten van leveranciers;
-
fouten van laboratoria;
-
fouten van transporteurs;
-
fouten van ontwerpbureaus;
-
vertragingen bij derden.
14.6
Na schriftelijke goedkeuring door Opdrachtgever van receptuur, verpakking, etikettering, claims, ingrediënten, productspecificaties of overige projectonderdelen vervalt iedere aansprakelijkheid van Green Harvey ten aanzien van deze onderdelen.
14.7
Green Harvey is niet aansprakelijk voor wijzigingen die producenten of leveranciers zonder medeweten van Green Harvey doorvoeren.
14.8
Green Harvey garandeert niet dat producten voldoen aan wetgeving buiten Nederland, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
14.9
Opdrachtgever vrijwaart Green Harvey tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik, de verkoop of distributie van de producten.
14.10
Green Harvey is niet aansprakelijk voor schade, kosten of andere gevolgen die voortvloeien uit wijzigingen in toepasselijke wet- en regelgeving, beleidsregels of de interpretatie daarvan die plaatsvinden nadat de producten zijn geleverd of nadat de opdracht is afgerond. Opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het (blijven) voldoen aan de op dat moment geldende wet- en regelgeving in de landen waar de producten worden geproduceerd, geïmporteerd, gedistribueerd of verkocht.
ARTIKEL 15 – OVERMACHT
15.1
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloed van Green Harvey waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
15.2
Hieronder vallen onder meer:
-
oorlog;
-
pandemieën;
-
stakingen;
-
epidemieën;
-
overheidsmaatregelen;
-
brand;
-
cyberaanvallen;
-
stroomstoringen;
-
grondstoftekorten;
-
transportproblemen;
-
vertragingen bij producenten;
-
douaneproblemen;
-
langdurige ziekte;
-
overlijden eigenaar;
-
faillissement van Green Harvey, producenten, leveranciers of andere essentiële projectpartners;
-
uitval van leveranciers.
15.3
Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Green Harvey opgeschort.
15.4
Indien de overmachtsituatie langer duurt dan negentig dagen, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te beëindigen zonder schadeplichtigheid.
ARTIKEL 16 – EIGENDOMSVOORBEHOUD EN INTELLECTUEEL EIGENDOM
16.1
Alle door Green Harvey ontwikkelde concepten, offertes, calculaties, recepturen, productspecificaties, presentaties, documenten en overige projectdocumentatie, alsmede haar leveranciers- en producentennetwerk, maken onderdeel uit van de bedrijfsvoering van Green Harvey en mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet door Opdrachtgever worden gebruikt of aan derden worden verstrekt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
16.2
Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend het gebruiksrecht dat uit de overeenkomst voortvloeit.
16.3
Het is Opdrachtgever niet toegestaan deze documenten geheel of gedeeltelijk aan derden te verstrekken met het doel vergelijkbare offertes of producten te verkrijgen.
16.4
Alle intellectuele eigendomsrechten blijven te allen tijde berusten bij Green Harvey of haar licentiegevers.
16.5
Producten blijven eigendom van Green Harvey totdat alle facturen volledig zijn voldaan.
ARTIKEL 17 – PRODUCENTENNETWERK EN VERVOLGOPDRACHTEN
17.1
Green Harvey beschikt over een zorgvuldig opgebouwd netwerk van producenten, leveranciers, laboratoria, ontwerpbureaus en overige samenwerkingspartners. Dit netwerk vormt een belangrijk onderdeel van de dienstverlening van Green Harvey.
17.2
Wanneer Green Harvey een producent, leverancier of andere partner introduceert bij Opdrachtgever, verloopt de communicatie gedurende het project in beginsel via Green Harvey, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
17.3
Indien Opdrachtgever na afronding van een project vervolgopdrachten of herhaalbestellingen wenst te plaatsen bij een door Green Harvey geïntroduceerde producent of leverancier, verlopen deze opdrachten eveneens via Green Harvey, tenzij Green Harvey hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend.
17.4
Het is Opdrachtgever niet toegestaan Green Harvey buiten de samenwerking om te omzeilen met als doel rechtstreeks of indirect commerciële afspraken te maken met door Green Harvey geïntroduceerde producenten of leveranciers.
17.5
Indien Opdrachtgever handelt in strijd met dit artikel, is Green Harvey gerechtigd een direct opeisbare boete van €5.000,- per overtreding in rekening te brengen, onverminderd het recht van Green Harvey om, indien de daadwerkelijk geleden schade hoger is dan de boete, aanvullende schadevergoeding te vorderen.
ARTIKEL 18 – GEHEIMHOUDING
18.1
Partijen zullen alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen strikt vertrouwelijk behandelen.
18.2
Onder vertrouwelijke informatie wordt onder meer verstaan:
-
recepturen;
-
kostprijsberekeningen;
-
leveranciersinformatie;
-
producentgegevens;
-
offertes;
-
projectplanningen;
-
commerciële informatie;
-
technische documentatie;
-
knowhow.
18.3
Deze geheimhoudingsverplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst onverminderd van kracht.
18.4
Openbaarmaking is uitsluitend toegestaan indien dit wettelijk verplicht is of na voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.
ARTIKEL 19 – PRIVACY EN PERSOONSGEGEVENS
19.1
Green Harvey verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, het onderhouden van de klantrelatie, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het verbeteren van haar dienstverlening.
19.2
Green Harvey verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
19.3
Indien Green Harvey bij de uitvoering van de overeenkomst persoonsgegevens verwerkt namens Opdrachtgever, zullen partijen – indien wettelijk vereist – een afzonderlijke verwerkersovereenkomst sluiten.
19.4
Green Harvey treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.
19.5
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is opgenomen in de privacyverklaring van Green Harvey, welke beschikbaar is via de website.
ARTIKEL 20 – OPSCHORTING EN BEËINDIGING
20.1
Green Harvey is gerechtigd haar werkzaamheden geheel of gedeeltelijk op te schorten indien:
-
Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt;
-
Opdrachtgever noodzakelijke informatie niet tijdig verstrekt;
-
Opdrachtgever weigert noodzakelijke goedkeuringen te geven;
-
voortzetting van het project redelijkerwijs niet van Green Harvey kan worden verlangd.
20.2
Indien Opdrachtgever gedurende een periode van dertig (30) dagen niet reageert op redelijke verzoeken om informatie, goedkeuring of medewerking, is Green Harvey gerechtigd het project tijdelijk stil te leggen. Green Harvey is niet aansprakelijk voor vertragingen die hierdoor ontstaan.
20.3
Indien deze situatie langer dan zestig (60) dagen voortduurt, is Green Harvey gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen. Alle tot dat moment verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten worden direct opeisbaar.
20.4
Beëindiging van de overeenkomst ontslaat Opdrachtgever niet van de verplichting reeds verrichte werkzaamheden, gemaakte kosten of reeds geplaatste bestellingen volledig te voldoen.
ARTIKEL 21 – COMMUNICATIE
21.1
Partijen zullen zoveel mogelijk communiceren via e-mail of andere schriftelijk vastgelegde communicatiemiddelen.
21.2
Schriftelijke goedkeuringen, wijzigingen, aanvullingen, offertes en bevestigingen die per e-mail zijn verzonden of ontvangen, worden geacht dezelfde rechtskracht te hebben als schriftelijke documenten.
21.3
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig controleren van zijn e-mail en het actueel houden van de opgegeven contactgegevens.
21.4
Green Harvey is niet aansprakelijk voor vertragingen of schade die ontstaan doordat Opdrachtgever berichten niet tijdig leest of doordat onjuiste contactgegevens zijn verstrekt.
ARTIKEL 22 – INTERNATIONALE PROJECTEN
22.1
Indien producten buiten Nederland worden geproduceerd, verkocht, geëxporteerd of gedistribueerd, blijft Opdrachtgever te allen tijde verantwoordelijk voor de naleving van de lokale wet- en regelgeving.
22.2
Green Harvey verstrekt uitsluitend algemene informatie over buitenlandse wet- en regelgeving en geeft geen juridisch advies, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
22.3
Eventuele aanvullende eisen die voortvloeien uit buitenlandse wet- en regelgeving, waaronder registraties, certificeringen, etiketteringsvereisten, importvergunningen of douaneformaliteiten, komen volledig voor rekening en risico van Opdrachtgever.
22.4
Eventuele aanvullende werkzaamheden die Green Harvey verricht in verband met internationale projecten worden beschouwd als meerwerk en kunnen overeenkomstig artikel 10 afzonderlijk in rekening worden gebracht.
22.5
Indien producten internationaal worden geleverd, worden de toepasselijke Incoterms® 2020 per project schriftelijk overeengekomen in de offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst. Indien geen specifieke Incoterm is overeengekomen, gelden de leverings- en risico-overgangsbepalingen van de betreffende producent of leverancier.
22.6
Indien Green Harvey op verzoek van Opdrachtgever ondersteuning verleent bij transport, exportdocumentatie, douaneformaliteiten of overige logistieke werkzaamheden, geschiedt dit uitsluitend als aanvullende dienstverlening. Green Harvey is niet aansprakelijk voor vertragingen, fouten, schade, verlies of extra kosten die ontstaan door vervoerders, douaneautoriteiten, producenten of andere betrokken derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Green Harvey.
ARTIKEL 23 – TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
23.1
Op alle rechtsverhoudingen tussen Green Harvey en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
23.2
De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (CISG) is uitdrukkelijk uitgesloten.
23.3
Partijen zullen zich inspannen om geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
23.4
Indien partijen er onderling niet uitkomen, worden geschillen uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Green Harvey is gevestigd, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.
ARTIKEL 24 – SLOTBEPALINGEN
24.1
Indien één of meerdere bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig blijken te zijn of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
24.2
Partijen zullen in dat geval de nietige of vernietigde bepaling vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
24.3
Green Harvey is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op nieuwe overeenkomsten vanaf het moment van publicatie op de website of schriftelijke kennisgeving aan Opdrachtgever.
24.4
Deze Algemene Voorwaarden treden in werking op de datum van publicatie en vervangen alle eerder door Green Harvey gehanteerde algemene voorwaarden.
Ingangsdatum: 8 juli 2026
Versie: 2.0
